Copilot Cowork : le guide complet pour automatiser 90 % de vos tâches

🔑 Comment accéder à Copilot Cowork ?

Cowork est intégré directement dans l’interface de Copilot : un onglet Cowork apparaît désormais en haut, disponible aussi bien sur le portail web que sur l’application desktop (Windows et Mac) et désormais sur mobile (iOS/Android).

Depuis cette interface, vous pouvez :

• Créer une nouvelle tâche à exécuter
• Visualiser toutes les tâches en cours ou terminées
• Retrouver les tâches planifiées et leurs exécutions passées
• Gérer la personnalisation : plugins, skills (compétences réutilisables) et connecteurs

Côté skills, vous pouvez utiliser celles déjà proposées par défaut, en créer de nouvelles en langage naturel, ou en charger si vous en avez déjà conçu ailleurs (sur GitHub par exemple).

Le choix du modèle d’IA

Cowork fonctionne en multi-modèle : vous pouvez choisir manuellement entre les modèles Claude Sonnet 4.6 et Claude Opus 4.8 d’Anthropic (les modèles utilisés au lancement général), ou encore GPT-5.5 d’OpenAI pour les comptes du programme Frontier. Microsoft prépare aussi un modèle propriétaire baptisé Cowork 1, spécifiquement entraîné pour les tâches Cowork à moindre coût.

Il existe également un mode automatique qui sélectionne lui-même le modèle le plus adapté à chaque tâche : très utile pour optimiser ses dépenses sans devoir choisir manuellement à chaque fois.

🚀 4 cas d’usage concrets pour découvrir Cowork

1. Organiser son agenda intelligemment

Premier exemple très simple : demander à Cowork de passer en revue l’agenda de la semaine prochaine, de distinguer réunions internes et externes, et de signaler celles jugées prioritaires — en les renommant pour les identifier facilement. On peut aussi mentionner d’autres collègues directement dans le prompt via le /.

Cowork ouvre alors un espace de travail dédié où l’on voit ses étapes de raisonnement en direct : il consulte le calendrier Outlook, croise les disponibilités des personnes mentionnées, puis propose des créneaux de « focus time » sans réunion (par exemple 4 blocs de 90 minutes). Plus le prompt est précis (durée exacte, plage horaire), plus le résultat colle aux attentes — un test avec une demande de 30 minutes entre 9h et 10h a donné un créneau pile dans ce timing, directement envoyé dans les agendas concernés.

2. Automatiser le suivi de réunion

En mentionnant directement une réunion via Work IQ (par exemple le lancement d’une campagne marketing), Cowork peut préparer un brouillon d’email récapitulatif dans Outlook, en s’appuyant sur le transcript automatique de la réunion pour identifier les participants et les actions décidées. Il peut aussi envoyer un message de synthèse dans un canal Teams pour informer une personne précise — orchestrant ainsi plusieurs outils Microsoft à partir d’une seule donnée source : le transcript.

3. Générer une application interactive (vibe coding)

Cowork peut aussi produire des livrables plus poussés, comme une application HTML interactive pour un comité de direction. Exemple donné dans la démonstration : générer une analyse de croissance pour une entreprise de streaming musical, avec plusieurs leviers business (publicité, podcasts, livres audio) tout en respectant une charte graphique donnée. Le résultat intègre contexte, constats clés, analyse des risques, sources des données et recommandations — une vraie mini-application de pilotage, pas juste un texte.

4. Les tâches récurrentes (« agentic loop »)

Le concept le plus impressionnant reste sans doute la planification récurrente : configurer un agent suffisamment bien paramétré pour qu’il tourne en autonomie à intervalle régulier. Démonstration avec un suivi de projet fictif (un programme spatial) : Cowork va chercher les fichiers Excel de budget, les transcripts de réunions et les emails dans SharePoint, puis met à jour un template PowerPoint existant avec toutes ces nouvelles données — en une seule passe.

Une fois la première mise à jour validée, il suffit de demander à Cowork de relancer automatiquement cette même tâche chaque lundi à 9h. Résultat : le rapport de projet se régénère chaque semaine sans aucune intervention humaine.

🛠️ Créer ses propres skills personnalisées

Les skills sont l’une des fonctionnalités les plus puissantes de Cowork : elles permettent de capturer une façon précise de travailler (structure, ton, processus) pour que l’agent l’applique ensuite à chaque fois, sans tout réexpliquer.

🔌 Plugins et connecteurs métier

Au-delà de la suite Microsoft 365, Cowork peut se connecter à des outils tiers via des plugins. Contrairement à Claude Cowork où les plugins sont activables directement par l’utilisateur, dans Copilot Cowork, un plugin personnalisé doit généralement être approuvé par un administrateur avant d’être disponible pour l’équipe.

Des plugins existent déjà pour des solutions comme Dynamics 365 (CRM), Power BI (via le plugin Fabric), ainsi que des partenaires comme Box, Canva, Miro ou monday.com.

📱 Dispatcher une tâche depuis son téléphone

Cowork tourne dans le cloud, pas sur votre PC. Concrètement, cela signifie qu’on peut lancer une tâche depuis l’application mobile (par exemple un brouillon d’email de statut pour son manager), même avec l’ordinateur éteint — et retrouver le travail terminé en arrivant à son poste. C’est l’un des vrais points forts de l’architecture cloud-native de l’outil.

💰 Combien ça coûte vraiment ?

Copilot Cowork fonctionne à la consommation, en plus de l’abonnement Microsoft 365 Copilot. Le coût dépend de quatre facteurs : le modèle utilisé, la quantité de données mobilisées via Work IQ, le nombre d’outils appelés et la durée d’exécution de la tâche.

Pour estimer le coût avant de lancer une tâche, on peut taper la commande /cost dans la conversation : Cowork affiche alors une estimation en Copilot Credits (environ 1 centime par crédit, au tarif PayGo de 0,01 $ le crédit).

Ces montants varient énormément selon la complexité réelle de la tâche. Pour les administrateurs, Microsoft propose une plateforme de pilotage des coûts dans le centre d’administration : plafonds de dépenses par tenant, groupe ou utilisateur, et possibilité de souscrire à un forfait prépayé (P3) pour obtenir une remise par rapport au tarif à l’usage classique (PayGo).